Si vous travaillez dans une entreprise qui organise de nombreuses réunions, alors vous devez utiliser l’intelligence artificielle pour les rendre plus productives.
Dans ce guide, je vais vous montrer les meilleurs assistants de réunion IA disponibles aujourd’hui pour vous aider :
- Effectuez une transcription en temps réel de la réunion
- Créez et envoyez des points d’action aux participants
- Notez les points clés
- Planification intelligente des réunions à venir
Les assistants de réunion basés sur l’IA peuvent vous rendre plus productif sans que vous ayez à faire quoi que ce soit.
Si vous utilisez l’un des outils de la liste ci-dessous ou si vous recommandez d’autres assistants de réunion IA, commentez en bas de ce guide !
Quels sont les meilleurs assistants de réunion IA ?
- Sembly AI
- Fireflies AI
- Motion Meeting Assistant
- Laxis
- Avoma
- Bluecap
- Clearword
Ci-dessous, je vais vous présenter plus en détail le large éventail d’outils de réunion énumérés ci-dessus.
Sembly AI
Sembly est un assistant de réunion IA génial que vous pouvez exploiter pour transformer les réunions et les discussions en ligne en texte consultable en temps réel. Il fonctionne en enregistrant les conversations, en les transcrivant et en générant des comptes rendus intelligents.
Sembly met en évidence les détails essentiels d’une réunion, notamment les problèmes discutés et les étapes de résolution des problèmes. Il capture ces informations dans une note à laquelle vous pouvez facilement accéder dans l’application. Vous pouvez rechercher la note, la modifier ou la partager avec votre équipe ou vos collègues.
Cet assistant virtuel IA est bien informé. Il utilise l’intelligence artificielle pour identifier votre voix et la commande que vous émettez, puis créer une action à réaliser. Vous n’avez pas besoin de télécharger l’application pour l’utiliser.
Vous pouvez vous connecter en partageant le lien de la réunion avec les membres de votre équipe ou vos collègues. Il dispose de nombreuses fonctionnalités gratuites pour les équipes et les réunions de base. Si vous aimez le fonctionnement de Sembly, vous pouvez vous abonner à un plan premium pour obtenir encore plus de fonctionnalités.
Caractéristiques principales
- Sembly génère des résumés et des comptes rendus de réunion intelligents.
- S’intègre à des outils et des applications comme gMeet, Zoom, WebEx et MS Teams.
- Fournit des comptes rendus automatisés que vous pouvez partager avec votre collègue.
- Cet assistant de réunion IA reconnaît votre voix et réagit à votre commande.
Ce que j’aime à propos de Sembly
J’aime Sembly parce qu’il vous fera gagner des tonnes de temps, met en évidence les moments clés de la discussion et transforme les réunions en texte consultable. La reconnaissance vocale dans Sembly est meilleure que les autres solutions que j’ai essayées.
Et j’aime qu’il sépare la conversation par personne, ce qui facilite les recherches ultérieures. J’aime aussi que l’application vous permette de télécharger un fichier audio préenregistré pour le diffuser à vos collègues. Cliquez ici pour voir Sembly AI.
Fireflies AI
Fireflies utilise l’IA pour enregistrer et transcrire toutes les discussions sur des outils de collaboration comme Zoom, Slack, HubSpot et Salesforce. Elle stocke les transcriptions afin que vous puissiez les revoir plus tard.
Fireflies vous permet de mettre en évidence les points de discussion essentiels avec les membres de votre équipe ou vos collègues. Elle vous permet également de modifier la conversation comme bon vous semble. Vous pouvez revoir les points d’action d’une réunion en les recherchant comme vous le faisiez sur Google. La conversation enregistrée que vous recherchez s’affichera pour que vous puissiez la revoir.
Fireflies vous permet de télécharger des fichiers audio de réunion et les transcrit ensuite pour vous. Il traite les appels et l’audio grâce à l’intégration avec les outils de collaboration d’équipe. En fin de compte, si vous êtes un cadre occupé, Fireflies vous fera gagner un temps précieux.
Caractéristiques principales
- Fireflies vous permet d’enregistrer facilement des procès-verbaux sur différentes plateformes de conférence Web.
- Les conversations enregistrées peuvent être partagées avec les personnes non présentes à la réunion.
- Peut transcrire des fichiers audio ou des réunions en direct.
- Fireflies peut réviser une réunion d’une heure en 5 minutes, en mettant en évidence les principaux domaines de discussion et les mesures prises.
Ce que j’aime à propos de Fireflies AI
J’aime que Fireflies puisse enregistrer des discussions, consigner des notes de réunion de manière intelligente. La fonction de recherche fonctionne principalement pour ce que vous avez besoin qu’elle fasse.
Le grand avantage de Fireflies est qu’il s’intègre à d’autres applications populaires. Vous pouvez stocker des données dans votre CRM et d’autres logiciels de collaboration Slack, HubSpot et Salesforce. Cliquez ici pour voir Fireflies AI
Motion Meeting Assistant
Motion Meeting Assistant est un assistant de réunion en ligne pour réserver des réunions et indiquer vos disponibilités.
C’est comme votre assistant personnel, qui vous aide avec la planification et la communication laborieuses.
Avec Motion Meeting Assistant en marche, tout ce que vous avez à faire est de vous présenter à la réunion tandis que l’application s’occupe de tout le reste.
Contrairement aux autres assistants de réunion, Motion Meeting Assistant affiche vos heures de réunion préférées pour que les membres de votre équipe ou vos collègues puissent les voir. Cette application vous aide également à limiter vos réunions. Une fois que vous avez épuisé la limite pour la journée, les autres ne pourront plus accéder à votre calendrier pour programmer une réunion.
Caractéristiques principales
- Motion Meeting Assistant vous permet de créer une page de réservation de réunion personnalisée indiquant votre disponibilité.
- Vous pouvez afficher vos heures de réunion préférées.
- L’application peut éliminer la programmation répétitive de réunions courantes.
- Vous permet d’ajouter des questions de sondage à vos modèles de réunion.
Ce que j’aime dans Motion Meeting Assistant
J’aime que Motion Meeting Assistant dispose d’une fonction intégrée de glisser-déposer. Vous pouvez faire un glisser-déposer pour créer des pages de réservation uniques et sélectionner vos disponibilités pour une réunion.
J’aime aussi le fait que vous puissiez personnaliser vos modèles de réunion en donnant un nom à votre réunion et en ajoutant les détails du lieu. Cet assistant de réunion est un outil de planification intelligent qui vous aide à être plus productif. Cliquez ici pour voir Motion Meeting Assistant.
Laxis
Laxis est un assistant vocal de réunion intelligent que vous pouvez utiliser pour capturer les conversations pendant les réunions avec les membres de votre équipe ou vos clients. Doté d’un mécanisme intelligent de prise de notes, Laxis rendra vos réunions plus agréables et plus productives.
Laxis utilise l’IA pour enregistrer et transcrire les discussions et vous aider à extraire des idées et des citations importantes de réunions ou de différents entretiens. Il peut capturer les commentaires de chaque participant à la réunion et mettre en évidence les points à traiter pour d’éventuels suivis.
Laxis peut également envoyer le résultat de la réunion à chaque participant tout en soulignant les domaines dans lesquels les participants doivent prendre des mesures. Cet assistant de réunion IA dispose également de modèles personnalisés et vous permet de mieux vous concentrer lors d’une réunion.
Caractéristiques principales
- Laxis vous permet d’analyser les minutes plus rapidement grâce à une prise de notes intelligente.
- Peut comparer les notes d’un entretien à l’autre.
- Peut enregistrer les préoccupations des clients avec des notes intelligemment transcrites
- Utilisez Laxis pour créer des notes et des fichiers partageables à partir d’appels et de discussions.
Ce que j’aime à propos de Laxis
J’aime que Laxis soit conçu spécialement pour les équipes RH. Vous pouvez utiliser cet assistant de réunion IA pour saisir les dossiers de vos clients, transmettre les problèmes à la direction et examiner les discussions des appels et des réunions avec les entreprises que vous couvrez.
Il se place en arrière-plan et écoute le déroulement de votre réunion. Lorsque vous avez terminé, il dispose d’un grand nombre d’analyses intégrées. Cliquez ici pour voir Laxis.
Avoma
Avoma est conçu pour rendre vos réunions plus exploitables. Il est doté de fonctionnalités passionnantes qui fonctionnent mieux pendant et après une réunion. Avoma fonctionne en capturant les conversations et en produisant des notes AI pour les réunions vidéo et audio. Cela vous permet de vous concentrer sur les conversations.
Avoma archive les comptes rendus de réunion dans une base de connaissances consultable pour qu’une organisation puisse en tirer profit. Avoma vous permet de prendre des notes et de les modifier comme bon vous semble. Il génère des notes partageables auxquelles vous vous référez avec les membres de votre équipe ou vos collègues.
Une fonctionnalité intéressante est qu’Avoma reconnaît les mots et les phrases qui sont discutés le plus souvent pendant une réunion. Vous pouvez analyser ces données pour vous assurer que votre attention est en phase avec l’entreprise. Avoma s’intègre à divers outils de collaboration d’équipe, notamment Google Meet, Zoom, UberConference, BlueJeans et Microsoft Teams.
Caractéristiques principales
- Avoma organise toutes vos réunions et engagements en un seul endroit.
- Vous aide à collaborer à la prise de notes avec les membres de votre équipe ou vos collègues pour un meilleur alignement.
- Génère des transcriptions et des notes AI, pour que vous vous concentriez sur les conversations.
- S’intègre à vos outils de collaboration d’équipe préférés.
Ce que j’aime à propos d’Avoma
J’aime Avoma parce qu’il vous permet d’utiliser des modèles d’ordre du jour éprouvés au lieu de toujours copier et coller des ordres du jour chaque fois que vous avez une réunion prévue.
J’aime aussi le fait qu’il soit équipé d’un éditeur de notes collaboratif qui vous permet de prendre de brèves notes pendant les réunions en temps réel. Cliquez ici pour voir Avoma.
Bluecap
Bluecap est un puissant assistant de réunion IA. Il utilise l’intelligence artificielle pour générer des résumés de réunion, automatiser la prise de notes en réunion et donner un aperçu des émotions des participants. Il élimine la distraction que les gens rencontrent habituellement en utilisant des outils comme Google Meet, Zoom ou Microsoft Teams, en fournissant des aperçus et des notes détaillées.
Bluecap est facile à utiliser. Vous pouvez le synchroniser avec votre calendrier et l’utiliser comme un assistant de gestion des horaires. Il dispose également d’un tableau de bord complet que vous pouvez utiliser pour mener des actions.
Cet assistant numérique IA pour les réunions vous aidera à prendre en charge tous les aspects problématiques de la tenue de réunions fructueuses et plus engageantes. Il enregistre tout ce qui se passe dans une réunion et vous fournit une transcription complète pour examen. Bluecap est hautement privé et sécurisé, vous donnant la possibilité de choisir qui voit vos données de réunion.
Caractéristiques principales
- Bluecap capture chaque mot avec des transcriptions et des enregistrements.
- Résume les réunions comme le ferait un assistant humain.
- Enregistre les questions cruciales et les décisions prises pendant les réunions.
- Peut générer des courriels de suivi après une réunion.
Ce que j’aime à propos de Bluecap
J’aime que Bluecap comprenne la voix et la commande de l’utilisateur et résume chaque réunion, en mettant en évidence les principaux points abordés lors d’une réunion.
J’aime aussi le fait qu’il génère des notes partageables que vous pouvez partager avec les membres de votre équipe ou vos collègues pour les examiner. Cliquez ici pour voir Bluecap
Clearword
Clearword est une plateforme de réunion complète que vous pouvez exploiter pour automatiser vos notes de réunion et partager des éléments exploitables avec les membres de votre équipe ou vos collègues en temps réel.
Clearword utilise l’IA pour capturer les comptes rendus de réunion, les transcriptions et les résumés de réunion. L’application complète la façon dont vous vous réunissez et rend vos réunions plus engageantes. Elle s’intègre à des outils comme Google Meet et Zoom pour vous permettre de discuter avec les membres de votre équipe ou vos collègues et de réduire le multitâche.
À la fin de chaque réunion, vos notes automatisées seront stockées dans une bibliothèque consultable pour votre examen, ou vous pouvez modifier les conversations comme bon vous semble. Clearword est cet assistant de réunion qui vous permet d’automatiser les suivis et de laisser les plateformes de réunion réserver leur heure de réunion préférée.
Caractéristiques principales
- Transcrivez vos réunions en texte consultable pour que tous les membres de votre équipe puissent en prendre connaissance.
- Recherchez les réunions enregistrées avec des éléments exploitables.
- Hébergez et enregistrez vos réunions en temps réel.
- Collaborez avec une bibliothèque de réunions partageable et consultable
Ce que j’aime à propos de Clearword
J’aime que Clearword dispose d’un planificateur de réunions que vous pouvez utiliser pour éliminer les tracas liés à l’envoi de courriels de suivi.
Intégrez votre lien Clearword sur votre site Web ou partagez-le sur vos poignées de médias sociaux pour que les invités puissent réserver le moment qui leur convient le mieux. Cliquez ici pour voir Clearword
Questions fréquemment posées (FAQ)
L’IA peut-elle transcrire avec précision les conversations de réunion ?
Oui, l’intelligence artificielle peut comprendre et transcrire les conversations de vos réunions. Les logiciels modernes peuvent également détecter qui parle et diviser votre transcription par orateur, pour encore plus d’organisation.
Quel est le meilleur logiciel de réunion IA ?
Après avoir testé et essayé plus d’une douzaine d’options, ma recommandation est Sembly AI. En plus de transcrire vos réunions, il peut faire des recommandations intelligentes, résumer les points d’action, et plus encore. De plus, il fonctionne avec tous vos outils de réunion existants.
Les outils de réunion AI sont-ils populaires ?
Les outils de réunion automatisés sont l’une des plateformes logicielles à la croissance la plus rapide de l’année. La plupart des entreprises sont envahies par un trop grand nombre de réunions. Tout outil qui peut vous faire gagner quelques minutes de temps peut faire économiser à une entreprise des milliers de dollars par an.
Conclusion
Comme vous pouvez le voir ci-dessus, il existe une tonne de logiciels d’assistant de réunion IA qui peuvent simplifier la façon dont vous tenez vos réunions. Voici quelques-unes des fonctionnalités les plus courantes :
- Transcription de texte
- Identification automatique des éléments d’action
- Reconnaissance vocale
- Programmation et planification des réunions
- Organisation des tâches et optimisation du déroulement des réunions
Si vous essayez l’un de ces outils de réunion IA ou si vous en connaissez d’autres qui valent la peine d’être vus, commentez ci-dessous et faites-le moi savoir !
